Nowe rozporządzenie UE: co musisz wiedzieć o oznakowaniu produktów promocyjnych
Lanyard.PRO – 20 years of innovation and development in the advertising industry The Krakow-based company Lanyard.PRO, founded by Katarzyna and Henryk Surdej, is celebrating its 20th anniversary this year. The business, which started in 2004 with humble beginnings in a small 15-square-metre room, has grown into one of the leaders of the European market for lanyards and advertising gadgets. Today, Lanyard.PRO not only fulfils orders for customers in Poland, but is recognised throughout Europe as a symbol of innovation and high quality. From the home office to international success The company's beginnings were full of challenges. After losing their jobs, the Surdej family decided to set up their own business, starting in the field of health and safety and garment marking. The first orders were carried out in a home office environment, which required great determination and commitment. The breakthrough came when they expanded their offer to include promotional lanyards - a product that became the foundation of their success and paved the way for further development. As the years went by, the company grew intensively, investing in modern machinery and constantly expanding the range to include personalised towels, cushions, backpacks, covers and deck chairs. A key moment in Lanyard.PRO's history was the decision to launch its own sublimation ribbon production in 2014, allowing the company greater independence and full control over the quality and timeliness of its orders. Team strength and awards on the market The success of Lanyard.PRO consists not only of the quality of the products, but also of the exceptional team that Katarzyna and Henryk Surdej have been building for years. Trust, mutual respect and shared values have meant that many employees have been with the company since its early years, supporting its growth and nurturing customer relationships. The company continually raises its customer service standards, which is reflected in numerous awards, including the prestigious Forbes Diamonds 2023 and 2024 titles. Lanyard.PRO actively participates in industry events, both in Poland and abroad, which allows it to maintain direct contact with customers and business partners. The company is also involved in pro-social activities, such as sewing masks for medics during the COVID-19 pandemic and helping Ukraine, confirming its sensitivity to social needs. Future plans and further challenges On the occasion of its anniversary, Lanyard.PRO announces further expansion into foreign markets and further investments in modern technologies. The owners emphasise that their ambition is to maintain their position as a leader in the lanyard and gadget industry by adapting their offer to the growing expectations of their customers and developing the competence of their team. They see the future as another opportunity to further improve and build long-term relationships with customers and business partners. Lanyard.PRO – a story of passion, determination and success Twenty years ago, Katarzyna and Henryk Surdej took the brave decision to create their own business. Today, their company is not only a market leader, but also an example of consistency, creativity and perseverance in the pursuit of excellence.

Nowe rozporządzenie UE: Co musisz wiedzieć o oznakowaniu produktów promocyjnych

Od 13 grudnia 2024 r. wchodzi w życie nowe Ogólne Rozporządzenie UE w sprawie Bezpieczeństwa Produktów (GPSR – Rozporządzenie 2023/988). Nowe przepisy mają zastosowanie do wszystkich produktów konsumenckich, w tym również gadżetów promocyjnych, takich jak smycze, breloki, opaski, paski bagażowe i wiele innych.

Jeśli jesteś agencją reklamową, dystrybutorem lub marką zamawiającą gadżety promocyjne, to rozporządzenie bezpośrednio Cię dotyczy.

Czy możesz uniknąć umieszczenia Naszych danych na produkcie?

Tak — ale tylko wtedy, gdy Twoja agencja lub klient przejmie odpowiedzialność jako oficjalny Podmiot Odpowiedzialny w UE (EU Responsible Person). W takiej sytuacji:

  • Produkt musi być oznakowany nazwą firmy, adresem oraz adresem e-mail do kontaktu.

  • Oznaczenie może mieć formę metki, naklejki, nadruku na opakowaniu lub wszywanej etykiety.

LanYard.PRO może wykonać takie oznakowanie w Twoim imieniu, w pełnej zgodności z przepisami prawa UE.

Czy twój produkt wymaga oznakowania?

Tak — jeśli produkt ostatecznie trafia do konsumenta (np. na targach, jako upominek lub element pakietu powitalnego), musi zostać oznakowany jeszcze przed opuszczeniem magazynu.

Dotyczy to również sprzedaży B2B — ponieważ produkt wchodzi do unijnego obrotu konsumenckiego.

Co musi zawierać etykieta?

Zgodnie z nowymi przepisami produkt lub jego opakowanie musi zawierać:

  • Nazwę producenta/importera (lub Twojej agencji, jeśli przejmujesz odpowiedzialność)

  • Pełny adres pocztowy oraz adres e-mail do kontaktu

  • Identyfikator produktu (np. numer modelu lub kod partii)

  • Ostrzeżenia lub instrukcje użytkowania, jeśli są wymagane ze względów bezpieczeństwa

Gdzie umieścić etykietę?

Oznakowanie może znajdować się na:

  • Samym produkcie (np. nadruk bezpośrednio na smyczy lub pasku)

  • Zawieszce (hang tag) – papierowej lub tekstylnej

  • Opakowaniu jednostkowym (np. woreczku foliowym lub pudełku)

  • Naklejce umieszczonej na opakowaniu

Kto  odpowiada za oznakowanie produktu?

Scenariusz Czy oznakowanie jest wymagane? Kto jest odpowiedzialny?
Sprzedaż do agencji (produkt bez nadruku) ✅ Tak Producent (LanYard.PRO)
Sprzedaż produktu z logo agencji ✅ Tak Agencja (jeśli przejmie odpowiedzialność)
Sprzedaż do hurtownika ✅ Tak (chyba że hurtownik przejmie odpowiedzialność) Producent lub hurtownik (zgodnie z ustaleniami)
Marka końcowa rozdaje produkt ✅ Tak Agencja lub hurtownik (lub ponownie producent)

W jaki sposób LanYard.PRO Cię wspiera

  • Doradztwo: pomagamy dobrać właściwe oznakowanie zgodnie z przepisami, w oparciu o Twój łańcuch dystrybucji.
    Oznakowanie na zamówienie: możemy zaprojektować i zastosować zawieszki (hang tagi) lub naklejki z danymi Twojej agencji.
    Opakowania zgodne z UE: Twoje produkty będą gotowe do legalnej dystrybucji na terenie Unii Europejskiej.

    Podsumowanie

    • Od 13 grudnia 2024 r. wszystkie gadżety promocyjne trafiające do konsumentów muszą posiadać prawnie wymagane oznakowanie identyfikacyjne.

    • Jeśli nie chcesz, aby na produkcie widniały dane producenta, Twoja agencja może przejąć odpowiedzialność — a my umieścimy Twoje dane zamiast naszych.

    • Pierwszy podmiot wprowadzający produkt na rynek ponosi odpowiedzialność prawną za zgodność z przepisami.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w przygotowaniach? Skontaktuj się z nami — zadbamy o to, aby Twoja kampania była gotowa, zgodna z przepisami i bezstresowa.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby zamówić gadżety promocyjne w pełni zgodne z nowymi regulacjami UE.