Obowiązek informacyjny wobec kontrahentów

Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:

1.Administrator Danych: Administratorem Danych jest Lanyard.PRO – Lanyard Factory Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Torowa 3N, 30-435 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001002813, NIP: 6793253330, REGON: 523689169, z kapitałem zakładowym 5 000,00 PLN, zwana dalej „Spółką” lub „Administratorem”.

Dane kontaktowe:

Telefon: +48 697981432
Strona internetowa: www.lanyard.pro
Email: [email protected]

2.Podstawa prawna i cel przetwarzania danych: Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

Niektórych niezbędnych czynności umownych: w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (RODO, art. 6 ust. 1 lit. b).
Obowiązków prawnych: w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (RODO, art. 6 ust. 1 lit. c).

Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu:

Realizacji umowy między Administratorem a osobą, której dane dotyczą.
Zapewnienia odpowiednich gwarancji związanych z umową.
Ochrony interesów osoby, której dane dotyczą, i/lub Administratora w przypadku roszczeń wynikających z umowy (RODO, art. 6 ust. 1 lit. d i/lub f).
Ułatwienia komunikacji biznesowej w zakresie przyszłych umów/zamówień.
Zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami finansowymi, księgowymi i podatkowymi.

3.Dostęp do danych: Dane osobowe będą dostępne wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora. Wdrożono odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych przez cały okres przetwarzania.

4.Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przetwarzane do wygaśnięcia udzielonych gwarancji lub do upływu obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w zależności od tego, który okres jest dłuższy.

5.Udostępnianie danych: Dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym dostawcom usług, z których korzystamy lub z którymi współpracujemy, takim jak firmy wspierające nas w sprawach księgowych i podatkowych, firmy szkoleniowe, konsultanci i audytorzy, ubezpieczyciele, dostawcy usług BHP, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i wsparcia IT. Odbiorcy ci będą mieli ograniczony dostęp do danych osobowych niezbędny do świadczenia usług i są zobowiązani prawnie oraz umownie do zapewnienia bezpieczeństwa danych.

6.Prawa osób, których dane dotyczą: Osoby, których dane są przetwarzane, mają w każdym momencie następujące prawa:

Dostęp: uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych.
Sprostowanie: poprawienia nieprawidłowych danych osobowych.
Ograniczenie przetwarzania: ograniczenia przetwarzania swoich danych.
Przenoszenie danych: otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie.
Usunięcie: żądania usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione powody przetwarzania.
Sprzeciw: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych z uwagi na swoją szczególną sytuację.
Wycofanie zgody: wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Skarga: wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych (np. Urząd Ochrony Danych Osobowych).

7.Kontakt w sprawie danych: W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt za pomocą powyższych danych kontaktowych. Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected] lub listownie na adres Lanyard.PRO – Lanyard Factory Sp. z o.o., ul. Torowa 3N, 30-435 Kraków, z dopiskiem: „Ochrona Danych Osobowych”.

Informacje te są przekazywane zgodnie z artykułami 13 i 14 RODO.